各室、中心、站、所，各村、社区：  

    为进一步规范和加强镇党委、政府公章管理，维护公章使用的严肃性，杜绝违规违纪现象发生，现对我镇党委、政府公章管理使用作如下规定：

    一、公章的使用范围

1.以单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表单位对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料。

2.以单位名义签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等及其它需要签章的各类材料。

    3.千里山镇机关各室、中心、站、所，各村（社区）公章管理使用参照本制度执行，不在另行制定相关制度。

    二、公章的使用要求

1.各部门报送材料需加盖公章的，由部门主任、分管领导同意签字后，方可盖章。

2.各村（社区）报送材料需加盖公章的，由各村（社区）书记主任预审签字，报相关业务部门审查后，经分管领导同意签字，方可盖章。

3.各部门、各村（社区）报送材料如遇特殊重大情况，需提交镇领导班子会议研究通过后，由分管领导签字，方可盖章。

4.本单位以外的其他事项需要加盖公章的，由部门主任、分管领导审核签字后，方可盖章。

 5.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后，方可带出。公章带出期间，只允许用于申请事项，带出人承担一切责任。

 6.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等材料加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等材料，如遇特殊情况，必须由相关科室、村（社区）提出书面申请，经分管领导签字报主要领导同意后，方可盖章。

 7.凡启用公章，经办人须先行出示领导签字，并在“公章启用登记表”上签字，详细填写文件材料名称、数量、时间和需要说明的相关事项，公章管理人员进行审核，确保无误后，加盖公章，相关领导在“公章启用登记表”签字确认。

    8.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并汇报分管领导和主要领导同意后，可先行用章，但公章使用人须在事后及时相关补办手续。

    9.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管使用理程序办事，应当认真核对使用人所填写的各项内容。     

    10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的之下)；盖章时用力均匀，落印平衡，印油适度，确保印迹端正、清晰。

    三、公章的日常保管

 1.镇党委、政府公章原则上由党政综合办主任负责管理，为主要保管人。未经主要领导批准不得私自转交他人代管。保管人要严格按照规定程序做好相关登记使用工作。

    2.保管人需负责对公章的安全保障，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

    3.公章保管人因事暂时离岗时，由党政综合办副主任暂时代管，以免贻误工作；公章保管人员短期外出，由主要领导同意并指定代管人负责管理使用。

 4.保管人需负责对公章的日常保养，使用中保证公章干净整洁、字迹清晰、色调鲜艳。

    5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

    6.公章遗失应及时上报，并对外登报声明作废。

    四、本制度自公布之日起实施。